Datenschutzerklärung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Erklärung beschreibt transparent, wie wir mit Ihren Informationen umgehen.
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
briantelios
Alexanderstraße 1
22303 Hamburg, Deutschland
Telefon: +493055572848
E-Mail: contact@briantelios.sbs
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir bemühen uns, innerhalb von drei Werktagen zu antworten.
2. Erfasste Daten und Zwecke
Wir erfassen nur die Daten, die wir wirklich brauchen. Keine versteckten Tracker oder unnötige Informationen.
2.1 Kontaktformulare
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir:
- Ihren Namen
- Ihre E-Mail-Adresse
- Den Inhalt Ihrer Nachricht
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
Diese Informationen nutzen wir ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir die Daten.
2.2 Anmeldungen zu Bildungsprogrammen
Bei der Anmeldung zu unseren Kursen benötigen wir zusätzliche Angaben:
- Vollständiger Name und Geburtsdatum
- Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
- Vorbildung und technische Vorkenntnisse
- Zahlungsinformationen für die Kursgebühr
Diese Daten brauchen wir für die Durchführung des Vertrags und zur Organisation des Unterrichts. Wir geben sie nicht weiter, außer es ist gesetzlich vorgeschrieben.
2.3 Server-Logs und technische Daten
Unser Webserver erfasst automatisch bestimmte technische Informationen:
- IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Browsertyp und Version
- Betriebssystem
- Besuchte Seiten und Verweildauer
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Diese Logs helfen uns, technische Probleme zu erkennen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten. Die vollständigen Logs werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten nur, wenn wir dazu berechtigt sind. Die rechtlichen Grundlagen nach DSGVO sind:
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Beantwortung von Anfragen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) |
| Durchführung von Kursen | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Technische Sicherheit | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Newsletter (mit Einwilligung) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
4. Speicherdauer
Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es nötig ist:
- Kontaktanfragen: bis zu 6 Monate nach Abschluss der Kommunikation
- Vertragsdaten: 10 Jahre gemäß steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
- Server-Logs: 14 Tage (IP-Adressen anonymisiert nach 7 Tagen)
- Newsletter-Abonnements: bis zum Widerruf
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine rechtlichen Verpflichtungen dagegen sprechen.
5. Ihre Rechte
Sie haben die volle Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Folgende Rechte stehen Ihnen zu:
Auskunftsrecht
Sie können jederzeit erfahren, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir stellen Ihnen eine vollständige Übersicht zur Verfügung.
Berichtigung
Sollten gespeicherte Daten falsch oder veraltet sein, korrigieren wir sie umgehend auf Ihre Mitteilung hin.
Löschung
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Einschränkung
Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen, während Sie beispielsweise die Richtigkeit prüfen.
Datenübertragbarkeit
Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format und können sie an einen anderen Anbieter übermitteln.
Widerspruch
Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung.
Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie einfach eine E-Mail an contact@briantelios.sbs mit Ihrem Anliegen. Wir benötigen einen Identitätsnachweis, um sicherzustellen, dass wir die Daten der richtigen Person bearbeiten.
6. Weitergabe von Daten
Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nur in folgenden Fällen weiter:
6.1 Technische Dienstleister
Für den Betrieb unserer Website nutzen wir externe Dienstleister:
- Webhosting-Anbieter in Deutschland (Server-Standort: Frankfurt am Main)
- E-Mail-Dienst für die Kommunikation
- Zahlungsdienstleister für die Kursgebühren
Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag.
6.2 Gesetzliche Verpflichtungen
In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich zur Herausgabe von Daten verpflichtet, etwa bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Beschlüssen.
7. Sicherheitsmaßnahmen
Wir setzen verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
- Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
- Firewall und Intrusion-Detection-Systeme
Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen können wir keine absolute Sicherheit garantieren. Bei Verdacht auf einen Datenschutzvorfall informieren wir betroffene Personen und die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich.
8. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, damit die Website funktioniert – zum Beispiel für die Session-Verwaltung.
Wir setzen keine Tracking-Tools, Analyse-Software oder Werbe-Cookies ein. Ihre Privatsphäre ist uns wichtiger als detaillierte Statistiken.
Die technischen Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
9. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, wie diese Seiten mit Ihren Daten umgehen. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Funktionen anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer unter briantelios.sbs/privacy-and-security.html.
Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit, sofern wir Ihre Kontaktdaten haben.
11. Beschwerderecht
Sollten Sie der Meinung sein, dass wir Ihre Daten nicht korrekt verarbeiten, können Sie sich an uns wenden. Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Der Hamburgische Beauftragte für
Datenschutz und Informationsfreiheit
Ludwig-Erhard-Straße 22
20459 Hamburg
Telefon: 040 / 428 54-4040
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
Fragen zum Datenschutz?
Wir beantworten gerne Ihre Fragen.
E-Mail: contact@briantelios.sbs
Telefon: +49 30 555 728 48